Karriere
Administrative medarbejder til Hello Sales
Er du en blæksprutte med styr på overblikket og flair for struktur? Vi har en masse ledige stillinger på vores hyggelige kontorer, hvor vi mangler gode folk. Så har vi jobbet til dig
Blæksprutte
Hos Hello Sales leder vi efter en selvstændig og serviceminded administrativ medarbejder til vores kontor i Spanien. Du bliver en vigtig støtte for vores team og hjælper med at få hverdagen til at glide – med alt fra planlægning til praktiske opgaver og intern koordinering
Dine primære opgaver:
- Koordinering og planlægning af møder og interne processer
- Håndtering af dokumenter, kontrakter og mails
- Strukturering og vedligeholdelse af interne systemer og kalendere
- Kommunikation med kolleger og samarbejdspartnere
- Ad hoc-opgaver inden for administration og support
Vi tilbyder:
- En fuldtidsstilling med spansk kontrakt og gode ansættelsesvilkår
- Et uformelt arbejdsmiljø med frihed under ansvar
- En hverdag hvor du gør en forskel – og får både ansvar og opbakning
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
- Et socialt og ambitiøst team, der hepper på hinanden – også på afstand
Vi forestiller os, at du:
- Er struktureret, proaktiv og løsningsorienteret
- Har erfaring med administrativt arbejde – men vigtigst: har styr på dine ting
- Taler og skriver flydende dansk – og gerne lidt engelsk
- Bor i Spanien (eller planlægger at gøre det) og har lyst til at være en del af en dansk virksomhed i vækst
Bogholder
Hello Sales vokser — og vi har brug for en skarp og selvstændig bogholder, der kan holde styr på tallene, mens resten af teamet har fart på salget.
Du får ansvaret for den daglige drift af økonomien og bliver en vigtig del af maskinrummet — selvom du sidder i solen i Spanien ☀️
Dine primære opgaver:
- Bogføring af indtægter og udgifter.
- Afstemning af konti og bank.
- Fakturering og håndtering af betalinger.
- Lønkørsel og indberetninger (DK).
- Moms og klargøring af materiale til revisor.
- Sikre struktur, overblik og rettidige deadlines.
Vi tilbyder:
- En central rolle i en virksomhed i vækst.
- Fjernarbejde fra Spanien med faste check-ins online.
- Fleksible arbejdstider (deltid eller freelance).
- Et team med højt tempo, humor og tillid.
- Gode muligheder for at udvikle rollen i takt med virksomheden.
Vi forestiller os, at du:
- Har solid erfaring med bogholderi og moms i Danmark.
- Kender e-conomic eller et tilsvarende økonomisystem.
- Er struktureret, detaljeorienteret og arbejder selvstændigt.
- Har styr på deadlines og trives med at have ansvaret.
- Taler og skriver flydende dansk.